Курс «Современное делопроизводство и организация эффективного документооборота в компании»
Целевая аудитория: секретари, офис-менеджеры, все кто желает научится правильно оформлять документы и узнать все секреты документооборота
Грамотно оформленный документ – это как правило хорошего тона, это проявление уважения к клиентам, партнерам, сотрудникам.
Обучение проводится по простой и понятной методике. В программе курса – практическое занятие по подготовке документов к архивному хранению.
Важно! С 1 июля 2018 года вводен «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
Программа курса:
Современное делопроизводство и организация эффективного документооборота в компании
1. НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ
2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Состав и правила оформления реквизитов документов.
• Реквизиты документа, Схемы расположения реквизитов
• Реквизиты, используемые для изготовления бланков
• Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки
• Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
• Шрифты, используемые для оформления реквизитов
2.2. Требования к бланкам документов
• Бланк документа, Классификация бланков документов
• Общий бланк, Бланк письма, Бланк конкретного вида документа
• Продольный бланк документа, Угловой бланк
• Бланк организации, Бланк структурного подразделения, Бланк должностного лица
• Формат бланка документа, Размеры полей, Нумерация страниц
3. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
3.1. Система организационно-правовой документации
• Организационно-правовые документы
• Устав, Учредительный договор, Положение об организации
• Положение о структурном подразделении
• Положение о коллегиальном (или совещательном) органе
• Регламент, Штатное расписание, Инструкция, Должностная инструкция
3.2. Система распорядительной документации
• Распорядительные документы
• Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
• Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
• Приказ, Распоряжение, Указание, Решение, Постановление
3.3. Система информационно-справочной документации
• Информационно-справочные документы
• Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка
• Предложение, Представление, Заявление
• Протокол, Акт, Справка
• Сводка, Заключение, Отзыв, Перечень, Список
• Переписка, Служебное письмо.
• Телеграмма, Телекс, Факсограмма (Факс), Телефонограмма, Электронное сообщение
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
4.1. Организация документооборота
• Документооборот
• Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов
• Предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения управления (ДОУ), Регистрация документов
• Организация движения документов внутри организации
• Контроль исполнения документов, Формы контроля за исполнением документов
• Сроки исполнения документов
• Обработка исполненных и отправляемых документов
4.2. Организация хранения документов
• Организация хранения документов
• Номенклатура дел, составление заголовков дел
• Установление сроков хранения дел.
• Формирование дел, оформление обложки дел, оформление дел
• Экспертиза ценности документов и экспертная комиссия
• Подготовка документов к архивному хранению
Раздаточный материал:
рабочая тетрадь
материалы по делопроизводству, образцы документов в электронном виде
папку «Дело» в подарок!